Mặc dù một GĐTC chuyên nghiệp có thể mang lại chuyên môn tài chính chiến lược vô giá cho doanh nghiệp, nhưng có những tình huống cụ thể mà việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp có thể không phải là lựa chọn đúng đắn. Hiểu được khi nào một GĐTC chuyên nghiệp có thể mang lại giá trị thực sự và khi nào họ có thể không hiệu quả là điều quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động tài chính của mình.

Thế nào là GĐTC chuyên nghiệp?

GĐTC chuyên nghiệp là một Giám đốc Tài chính được thuê bên ngoài làm việc với các doanh nghiệp theo hợp đồng hoặc theo thời gian nhất định, cung cấp chiến lược tài chính, giám sát và lãnh đạo mà không yêu cầu cam kết toàn thời gian và chi phí cao của một GĐTC nội bộ. Đây có thể là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển, những công ty cần hướng dẫn tài chính cấp cao nhưng chưa cần một GĐTC toàn thời gian.

Khi nào không nên thuê GĐTC chuyên nghiệp?

Có một số tình huống mà việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp có thể không phải là quyết định đúng đắn. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần giải quyết các vấn đề cơ bản trước khi một GĐTC chuyên nghiệp có thể đóng góp hiệu quả vào sự thành công của họ.

1. Không có sổ sách kế toán hoặc hệ thống kế toán

Nếu doanh nghiệp của bạn không có bất kỳ hình thức ghi chép tài chính nào, một GĐTC chuyên nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc cung cấp những phân tích có ý nghĩa. GĐTC dựa vào dữ liệu tài chính để phân tích xu hướng, đưa ra khuyến nghị chiến lược và cải thiện sức khỏe tài chính. Nếu không có hệ thống ghi chép kế toán hợp lý, sẽ không có dữ liệu tài chính đáng tin cậy để làm việc.

Tuy nhiên, nếu bạn nhận ra điều này và muốn thiết lập các quy trình ghi chép tài chính bài bản, một GĐTC chuyên nghiệp có thể hướng dẫn bạn tìm kế toán phù hợp và thiết lập một hệ thống theo dõi tài chính vững chắc. Nhưng cho đến khi có ít nhất một số dữ liệu tài chính cơ bản, việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp là chưa cần thiết.

2. Doanh nghiệp đang ngập trong nợ nần và không có đủ dòng tiền mặt

Nếu công ty của bạn đã vay một khoản nợ lớn nhưng không thể tạo ra đủ dòng tiền để trả nợ, việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp có thể không phải là giải pháp tối ưu. Mặc dù một GĐTC có thể giúp thương lượng lại với các chủ nợ hoặc tái cơ cấu nợ, nhưng có một giới hạn mà sau đó sự suy thoái tài chính trở nên quá nghiêm trọng để lập kế hoạch chiến lược có hiệu quả.

Điều này đặc biệt đúng khi doanh nghiệp không có thêm nguồn vốn nào để thực hiện chiến lược phục hồi. Nếu có các khoản vay cá nhân từ bạn bè hoặc gia đình, quá trình tái cơ cấu tài chính sẽ càng phức tạp hơn. Một GĐTC giàu kinh nghiệm có thể giúp xác định những thay đổi nhanh chóng trong hoạt động để cải thiện dòng tiền, nhưng họ không thể làm phép màu. Trong những trường hợp khủng hoảng tài chính nghiêm trọng, chuyên gia pháp lý hoặc chuyên gia phá sản có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

3. Không quá chú trọng đến việc thay đổi hoặc cải thiện vận hành

Những GĐTC chuyên nghiệp giỏi nhất có khả năng giúp doanh nghiệp phát triển, cải thiện chiến lược tài chính và triển khai các hệ thống hiệu quả hơn. Nếu chủ doanh nghiệp không muốn thay đổi hoặc không có ý định điều chỉnh hoạt động tài chính của họ, thì việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp sẽ lãng phí tài nguyên.

Một GĐTC có thể cung cấp những hiểu biết chuyên sâu, nhưng giá trị của họ chỉ phát huy khi có sự hợp tác và thực hiện chiến lược. Nếu một doanh nghiệp không sẵn sàng áp dụng các chiến lược mới hoặc thực hiện những điều chỉnh dựa trên dữ liệu tài chính, thì các khuyến nghị của GĐTC chuyên nghiệp sẽ không được áp dụng, khiến việc hợp tác trở nên không hiệu quả.

Vậy khi nào nên thuê GĐTC chuyên nghiệp

Trong khi những tình huống trên cho thấy khi nào không nên thuê GĐTC chuyên nghiệp, vẫn có nhiều trường hợp mà việc mang một GĐTC chuyên nghiệp vào đội ngũ có thể giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên cân nhắc việc thuê GĐTC chuyên nghiệp:

1. Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh chóng

Khi doanh nghiệp mở rộng, sự phức tạp về tài chính cũng tăng lên. Nhiều doanh thu hơn, nhiều chi phí hơn và nhiều yếu tố vận hành phức tạp hơn đòi hỏi sự giám sát tài chính chặt chẽ. Một GĐTC chuyên nghiệp có thể giúp đảm bảo rằng sự tăng trưởng là bền vững bằng cách triển khai các kiểm soát tài chính mạnh mẽ, tối ưu hóa dòng tiền và tư vấn về chiến lược mở rộng.

2. Cần chiến lược tài chính vượt xa kế toán cơ bản

Kế toán viên và nhân viên kế toán rất giỏi trong việc theo dõi giao dịch và đảm bảo tuân thủ quy định, nhưng họ không phải lúc nào cũng cung cấp chiến lược tài chính cấp cao. Một GĐTC chuyên nghiệp có thể giúp dự báo tài chính, lập ngân sách, quản lý chi phí và phân tích lợi nhuận—những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thành công lâu dài.

3. Đang chuẩn bị cho một quyết định kinh doanh quan trọng

Nếu doanh nghiệp của bạn đang xem xét huy động vốn, sáp nhập, mua lại hoặc thậm chí thay đổi mô hình hoạt động lớn, một GĐTC chuyên nghiệp có thể cung cấp mô hình tài chính và phân tích rủi ro quan trọng. Họ giúp đảm bảo rằng các quyết định này được đưa ra với sự hiểu biết sâu sắc về tác động tài chính và kết quả tiềm năng.

4. Muốn gia tăng lợi nhuận và hiệu quả hoạt động

Nhiều doanh nghiệp tạo ra doanh thu nhưng gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa lợi nhuận. Một GĐTC chuyên nghiệp có thể xác định các điểm kém hiệu quả, tối ưu hóa quy trình vận hành và cải thiện biên lợi nhuận thông qua lập kế hoạch tài chính dựa trên dữ liệu.

5. Cần quản lý dòng tiền tốt hơn

Dòng tiền kém là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp. Một GĐTC chuyên nghiệp có thể xây dựng các chiến lược để cải thiện quản lý dòng tiền, đảm bảo doanh nghiệp có đủ thanh khoản để duy trì hoạt động và phát triển.

Làm thế nào để chọn được một GĐTC chuyên nghiệp phù hợp

Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn có thể hưởng lợi từ một GĐTC chuyên nghiệp, việc chọn đúng người là rất quan trọng. Một số yếu tố cần cân nhắc:

• Kinh nghiệm trong ngành của bạn: GĐTC có hiểu biết về lĩnh vực của bạn sẽ mang lại những thông tin có giá trị hơn.

• Hồ sơ thành công đã được chứng minh: Tìm người có các câu chuyện thành công và phản hồi tốt từ khách hàng.

• Kỹ năng giao tiếp và hợp tác: GĐTC giỏi cần có khả năng giải thích các khái niệm tài chính phức tạp một cách dễ hiểu.

• Tính linh hoạt và sẵn sàng làm việc: Đảm bảo rằng lịch trình và mức độ cam kết của họ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Bài học rút ra

Thuê một GĐTC chuyên nghiệp có thể là quyết định mang tính đột phá cho các doanh nghiệp ở giai đoạn phát triển phù hợp. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp phù hợp cho MỌI doanh nghiệp. Bằng cách đánh giá cẩn thận tình hình tài chính và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, bạn có thể xác định liệu việc thuê một GĐTC chuyên nghiệp có phải là bước đi đúng đắn hay không.